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电子邮件通信政策

有效的2006年秋季

政策声明

为了满足大学社区的学术和行政的需要,缅因州南部的大学建立了电子邮件作为通信所有的学生的官方和主要手段,接受和/或登记。 在某些情况下,电子邮件可能是唯一的通信形式。官方的大学分配的电子邮件帐户是为所有接受和/或形式通常在校生创建 firstname.lastname @ maine.edu。学生负责读通过他们的大学指定的电子邮件帐户发送给他们的所有信息。大学指定的电子邮件帐户是mainesteet“生意”的电子邮件地址,无论电子邮件帐户偏好。学校有权期待这样的通信将被接收并及时读取正确的。从2006年秋天,当务之急是学生理解,大多数的高校信息将通过他们的大学指定的电子邮件帐户被传达给他们。机密信息不会通过电子邮件发送。如果大学需要敏感信息传达给学生,不能使用密码保护学生自我服务会场传达的信息,该大学将通过发送美国邮政(USPS)的信息。大学保留通过电子邮件通知学生时,对学生采取任何行动可能是必要的权利。一些动作可以使用那些通过密码保护的特殊环节提供大学的学生信息系统来完成。

的定义,“官方”

任何及时通知,将积极或消极地影响学生,如:

  • 学生记录(包括财务援助状况)
  • 的学术课程/完成度,力求
  • 大学社区内的考勤,行为,安全或状态
  • 信息知识规定由联邦,州或地方法律

学生的责任和期望

  • 学生负责激活分配给他们的大学的电子邮件帐户。该 帐号激活网站//mail.maine.edu 已经为此目的设计的。
  • 学生应检查经常(每天)的基础上他们的电子邮件,因为他们做他们的美国邮政邮件,为了保持当前与大学相关的通信。
  • 学生必须认识到,某些通信可能是时间关键的责任。
  • 学生不应该认为电子邮件是私人和保密的。学生不应该使用电子邮件进行通信机密或敏感信息。最大限度地减少风险,机密信息可以通过受密码保护的特殊链接提供。学校绝不会要求学生密码。
  • 而大学的强烈建议发送给他们的大学电子邮件帐户,学生不重定向电子邮件,学生可以有自己的大学电子邮件从他们的官方@ maine.edu地址重定向到另一个电子邮件地址,如@ hotmail.com或@ aol.com ,但在自己的风险。其重定向不会释放从官方通信相关的责任学生的电子邮件发送到他们的@ maine.edu帐户。
  • 学生们被要求检查和日常阅读电子邮件。误差由于转发或重定向邮件,邮箱空间不足或电子邮件返回给学校以任何理由可能导致丢失通知或已通过电子邮件分发的最后期限。学生负责作用于所有电子邮件发送给他们的大学提供的电子邮件地址,就好像被信息通过美国邮政发送,他们会作何反应。
  • 大学提供了通用的部门电子邮件地址,其学术和行政办公室。与大学相应的,除非另有规定时,学生应该使用“回复”命令。这使得路由的学生需要到任何一个合适的工作人员的人,或在该部门的任何人都可以服务于学生部门控制。
  • 学生应检查定期部门网站起床最新的大学信息。宣传册,说明书和联邦政府规定的材料/通知将随时为学生访问频繁,在方便,恕不另行通知。大学不负责学生未能获得这些材料。
  • 残疾学生应与残疾人服务中心工作,使学校可以同时容纳学生和关于这一政策的大学需要。

大学的责任和期望

  • 该大学拥有一个账号激活网站专门为学生激活他们的电子邮件帐户设计。
  • 大学的学术和行政办公室将不使用电子邮件进行通信机密或敏感信息。最大限度地减少风险,机密信息可以通过受密码保护的,或通过美国邮政发送的特殊链接提供。唯一的“官方”大学的业务,不包含个人或机密信息将通过电子邮件传达。
  • 大学保留电子邮件使用权作为通信“官方”大学商学生的唯一形式。始发学术或行政主管部门将选择最适合于特定的公告沟通的形式和目标群体(一个或多个)。
  • 始发学术或行政主管部门负责使用该大学认可的软件应用程序通过自己的大学电子邮件地址,获取时间敏感的材料给学生。
  • 始发学术或行政主管部门负责对“官方”沟通学生的内容。
  • 招生办公室负责联系公认的本科生。
  • 研究生入学办公室负责联系公认的研究生。
  • 比希望联系人接受本科生招生办公室等部门要与招生办公室协调。
  • 比希望联系人接受研究生研究生入学办公室等部门要与研究生入学办公室协调。
  • 该大学将与残疾服务中心的工作,如果有必要,以确保大学在关于这一政策可同时对学生和大学的需要。

隐私

这是大学政策的官方电子邮件地址的任何用户冒充大学的办公室,教师/工作人员或学生违规,看 电子邮件方针,政策原则。用户应注意,以仅发送预期的“定向”组(S)的消息。再次,用户应在使用电子邮件进行沟通的机密或敏感信息的使用非常谨慎,不应该认为电子邮件是私人和保密的。该大学将不使用电子邮件来发送机密或敏感信息。最大限度地减少风险,机密信息可以通过受密码保护或大学将派通过美国邮政服务的信息的特殊链接提供。